Personalbestand und Personalführung

Aktienbeteiligung der Mitarbeiter

UBS räumt der Aktienbeteiligung durch Mitarbeiter einen hohen Stellenwert ein und fördert sie durch entsprechende Programme. Wir sind überzeugt, dass dies unternehmerisches Denken fördert und somit zur Schaffung von nachhaltigem Mehrwert für die Aktionäre beiträgt.

Angesichts der impliziten Verbundenheit jedes einzelnen Mitarbeiters mit UBS sowie dessen direkter Abhängigkeit vom Konzernergebnis via Bonuszahlung wird darauf geachtet, dass der in Form von UBS-Aktien bezahlte Anteil der Gesamtkompensation im Vergleich zu anderen Aspekten der Anstellung angemessen gewichtet wird. Zwar ist die Teilnahme an einigen Programmen obligatorisch, doch sind insgesamt keine allgemein gültigen Beteiligungsziele definiert.

UBS bietet ihren Mitarbeitern in mehr als 45 Ländern Aktienbeteiligungsprogramme an. Allen Mitarbeitern in diesen Ländern steht auch Equity Plus offen. Überschreitet die leistungsabhängige Vergütung einen bestimmten Schwellenwert, wird ein Teil zwingend in Form von gesperrten UBS-Aktien ausbezahlt. Ausgewählten Mitarbeitern mit herausragender Leistung werden überdies Aktienoptionen zugeteilt, deren Wert von einem Anstieg des Aktienkurses abhängt. Unsere Mitarbeiter haben auch über eine Reihe länderspezifischer Vorsorgepläne die Möglichkeit, UBS-Aktien zu erwerben.

Ende Dezember 2005 besassen 57% aller Mitarbeiter UBS-Aktien und 36% aller Mitarbeiter Optionen auf UBS-Aktien.

Weiterbildung

UBS bietet eine breite Palette von Ausbildungsprogrammen an. Viele decken funktionsspezifische Themen ab wie Finanzmärkte, Sales- und Client-Management, fachspezifische Fähigkeiten, Informationstechnologie und Rechnungswesen. Das Angebot wird ergänzt durch unternehmensspezifische Kurse wie Einführungsprogramme, Ausbildungsgänge für die berufliche und persönliche Entwicklung sowie Kurse zu rechtlichen und aufsichtsrechtlichen Themen. Das für die einzelnen Mitarbeiter verfügbare Kursangebot ist funktionsabhängig. Bei Änderungen von geschäftlichen Aktivitäten der Bank oder Anpassungen interner Grundsätze führen wir umfangreiche Ausbildungsprogramme durch, um unseren Mitarbeitern das entsprechende Know-how zu vermitteln.

Talentförderung

Der Prozess setzt bei Hochschulabgängern an. Alle Hochschulabsolventen, die wir im Rahmen unserer Campusrekrutierungen einstellen, absolvieren eine strukturierte Ausbildung, die sowohl in Form von Kursen als auch direkt am Arbeitsplatz erfolgt.

Anhand einheitlicher Kriterien ermitteln wir Mitarbeiter mit grossem Entwicklungspotenzial, die am Anfang oder in der Mitte ihrer Laufbahn stehen – so genannte Key Talents. Die Entwicklungsmöglichkeiten werden über die Unternehmenseinheiten hinweg eng koordiniert, damit die künftigen Führungskräfte bezüglich UBS und ihrer Strategie den gleichen Wissensstand erlangen.

Mitarbeiter, die in höhere Führungsfunktionen nachrücken – darunter solche in Schlüsselpositionen oder Kandidaten für die Nachfolge von Spitzenpositionen –, durchlaufen einen Leadership-Entwicklungsprozess unter der Leitung des UBS Leadership Institute, eines kleinen Teams von 31 Mitarbeitern, die direkt dem CEO unterstellt sind. Zudem betreuen Mitglieder der Konzernleitung in strategischen Mentoring-Programmen Kollegen des Group Managing Board, die ihrerseits das Mentoring von Key Talents übernehmen.

Mitglieder der Konzernleitung sowie vollamtliche Verwaltungsräte nehmen aktiv an den Global-Leadership-Experience-Programmen teil, deren Inhalt sich an den strategischen Zielen von UBS orientiert. Sie nominieren die Teilnehmer und sponsern oder leiten die Programme. Seit 1999 haben mehr als 850 Führungskräfte an einem oder mehreren solchen Ausbildungsgängen teilgenommen.

70 Top-Führungskräfte treffen sich jedes Jahr am Annual Strategic Forum. Eine grössere Gruppe von über 500 Managern kommt an der Senior Leadership Conference zusammen. An diesen Anlässen analysieren sie die Unternehmensstrategie und empfehlen Massnahmen oder Änderungen, welche die Strategie, das operative Geschäft oder das Arbeitsumfeld betreffen.

Unsere globalen Anstrengungen werden durch Senior-Leadership-Entwicklungsprogramme der einzelnen Unternehmensgruppen und Geschäftseinheiten ergänzt. Hier vertiefen die Teilnehmer Führungsfähigkeiten und -verhalten sowie das Wissen über spezifische Geschäftsstrategien.

Der internationalen Erfahrung kommt bei der Förderung hoch qualifizierter Mitarbeiter und eines kompetenten Managements grosse Bedeutung zu. Die internationale Mobilität innerhalb von UBS ist nach wie vor auf einem gesunden Niveau. 2005 traten mehr als 1500 Mitarbeiter eine neue Stelle oder Funktion ausserhalb ihres Heimatlandes an. Zugenommen haben insbesondere die Auslandentsendungen aufgrund der Geschäftsaktivitäten im asiatisch-pazifischen Raum, namentlich in Hongkong, Singapur, China und Indien. Für die Region Asien/Pazifik haben wir Programme zur Mitarbeiterrekrutierung und -entwicklung ins Leben gerufen – darunter eine Summer School und ein Programm für Hochschulabgänger, die beide kurzfristige Einsatzmöglichkeiten bieten.

Wir haben für Auslandeinsätze ein flexibles Vergütungsmodell eingeführt und senkten dadurch 2005 die Kosten. Die Geschäftsbereiche konnten so Mitarbeiter, Kosten und Art der Einsätze besser aufeinander abstimmen. Infolgedessen stieg 2005 die Zahl der internationalen Einsatzmöglichkeiten deutlich, insbesondere für Mitarbeiter auf niedrigeren Stufen. Wir leiteten auch zusätzliche Unterstützungsmassnahmen für Ehepartner und Kinder ein, um ins Ausland wechselnden Mitarbeitern und ihren Familien die Umstellung zu erleichtern.

Arbeitnehmervertretung

Das nach der Fusion von Bankverein und Bankgesellschaft gegründete UBS Employee Forum ist eine Plattform für Mitarbeiter und Management. Sie dient dem Austausch von Informationen über europäische Dossiers, die einen Einfluss auf den Erfolg und die Perspektiven von UBS haben können. Das Forum erfüllt die Vorgaben der europäischen Richtlinie 94/45, welche Unternehmen die Schaffung eines Organs zur Information und Konsultation der Mitarbeiter vorschreibt. Im Rahmen des UK Employee Forum werden regelmässig Themen diskutiert, die für britische Mitarbeiter von besonderem Interesse sind, unter anderem Gesundheits- und Sicherheitsaspekte, veränderte Arbeitsbedingungen, Vorsorge und Massenentlassungen. Die betriebsinterne Arbeitnehmervertretung (ANV) in der Schweiz vermittelt zwischen dem Unternehmen und seinen Mitarbeitern. Ihre Mitglieder werden durch Mitarbeiter gewählt, und sie vertritt die Interessen der Mitarbeiter, deren Arbeitsvertrag schweizerischem Recht sowie der Vereinbarung über die Anstellungsbedingungen der Bankangestellten unterstellt ist. Die ANV nimmt an den jährlichen Salärverhandlungen teil und beschäftigt sich mit mitarbeiterrelevanten Themen wie Gesundheit, Sicherheit, soziale Sicherheit und Vorsorge. Darüber hinaus beobachtet und fördert sie den Informationsfluss zwischen Management und Mitarbeitern.