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Elektronische Dokumente
(E-Dokumente) für Unternehmen 
Als Kunde von UBS erhalten Sie heute ihre Bankdokumente in Papierform. Mit der neuen Dienstleistung E-Dokumente können Sie Bankdokumente elektronisch im PDF-Format beziehen.
Was sind E-Dokumente?
E-Dokumente sind inhaltlich identisch zu den physischen Bankdokumenten und elektronisch signiert. Damit sind sie ein vollständiger Ersatz zu den heutigen physischen Bankdokumenten und erfüllen die Voraussetzungen an eine rechtskonforme Archivierung.
«E-Dokumente extrem schlank eingeführt»: Erfahrungsbericht von SBB
«Prozessoptimierung dank E-Dokumente»: Erfahrungsbericht von Schenker Schweiz AG
Welche Vorteile bieten Ihnen E-Dokumente?
E-Dokumente sind schneller verfügbar als per Post
Sie bestimmen den gewünschten Dokumentenumfang
Möglichkeit zur Prozessoptimierung und Kostenreduktion (z.B. Portokosten)
Vollwertiger Ersatz zum Papierdokument dank elektronischer Signatur
Voraussetzungen für eine rechtskonforme elektronische Archivierung sind gegeben
Umweltschutz: Papier wird gespart, weniger Transporte werden nötig und damit die Umwelt geschont
Welche Bezugsmöglichkeiten bestehen für E-Dokumente?
E-Dokumente können Sie über folgende Kanäle beziehen:
Bezug via UBS e-banking: E-Dokumente werden mehrmals täglich direkt in Ihre persönliche UBS e-banking-Mailbox geliefert, wo sie während 2 Jahren verfügbar sind.
Von hier können Sie die Dokumente je nach Bedarf herunterladen oder ausdrucken.Bezug via UBS KeyDirect oder UBS AssetLink: Beziehen Sie die E-Dokumente täglich, automatisiert und auch bei grossen Datenvolumen effizient in Ihr unternehmensinternes Ablageverzeichnis resp. Archivsystem. Details
Bezug via UBS KeyLink: Der UBS KeyLink Document Manager unterstützt den Bezug sowie die Weiterverarbeitung von E-Dokumenten. Details
Bezug via externen Archivanbieter: Sämtliche von der UBS zur Verfügung gestellten E-Dokumente enthalten technische Informationen wie Metadaten und elektronische Signatur, welche Ihnen eine Weiterverarbeitung in Ihren Software Systemen erlauben.
Dank der Partnerschaft von UBS zu diversen Archivanbietern, bietet sich Ihnen auch die Möglichkeit, die E-Dokumente komplett durch einen externen Partner beziehen und verwalten zu lassen. Details
Kontakte
Für Auskünfte zu E-Dokumente via UBS e-banking steht Ihnen der UBS e-Banking-Support 0848 848 062 rund um die Uhr zur Verfügung.
Für Fragen zu E-Dokumente via UBS KeyDirect kontaktieren bitte die UBS KeyDirect Hotline unter 0848 807 848 von 08.00 bis 18.00 Uhr.
Bezug via UBS KeyLink: Service Management Team UBS KeyLink (+41-44 239 06 07)
Oder wenden Sie sich an Ihren Kundenberater.
Für den Bezug via externen Archivanbieter: UBS Software-Partner mit Archivlösungen
Weitere Informationen
Factsheets:
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