Verantwortungsvolles Beschaffungswesen

Verantwortungsvolles Beschaffungswesen ist ein wesentlicher Aspekt der Menschenrechts- und Umweltpolitik von UBS. In den vergangenen Jahren hat UBS Prozesse etabliert, die ökologische- und Menschenrechtsaspekte in ihrem Beschaffungswesen adressieren und so ihren Verpflichtungen entsprechen, die sich aus dem UN Global Compact, der UBS Umweltpolitik und der UBS Erklärung zu den Menschenrechten ergeben. Der Schwerpunkt lag dabei vor allem auf den Bereichen:

2007 entschied sich UBS, eine Beschaffungsrichtlinie zu entwickeln. Diese soll konzernweit dabei helfen, Praktiken von Lieferanten bezüglich Menschen- und Arbeitsrechten, der Umwelt und Korruptionsbekämpfung noch systematischer zu bestimmen und zu bewerten sowie deren Einhaltung zu kontrollieren. Diese Richtlinie wird schrittweise in neue Verträge und Vertragsverlängerungen mit jenen Lieferanten integriert, die diesen Themen am wahrscheinlichsten ausgesetzt sind.

Ein zentraler Bestandteil dieser Richtlinie ist der UBS Responsible Supply Chain Standard, welcher die Erwartungen von UBS gegenüber ihren Lieferanten festlegt.

Der UBS Responsible Supply Chain Standard adressiert folgende Themen:

2008 beginnt UBS mit der Umsetzung der Richtlinie durch die Einführung von Prozessen und Instrumenten zur Bewertung und Auswahl von UBS Lieferanten und durch die Integrierung des Standards in die vertraglichen Beziehungen mit UBS Lieferanten.

Fallbeispiele

2007 – London Cateringlieferant
In Zusammenarbeit mit unserem Kantinenbetreiber führte UBS neue Verpackungen für Baguettes, Sandwiches, Süss- und warme Speisen ein, welche vollständig aus Recyclingmaterial bestehen und wieder verwendbar und biologisch abbaubar sind. Zusätzlich werden künftig Halbliter-Wasserflaschen verwendet, die aus Getreide hergestellt sind. Dabei handelt es sich um die ersten in Grossbritannien erhältlichen kompostierbaren Flaschen.

2007 – Gebäudeunterhalt und -reinigung in den USA
In Zusammenarbeit mit unseren Gebäudeunterhalts- und Reinigungsdienstleistern haben wir kürzlich eine Reihe unserer grössten Liegenschaften in den USA auf Green Seal Papier und Reinigungsprodukte umgestellt. Um ein Green Seal Zertifikat zu erhalten, muss Papier aus mindestens 50% Recyclingpapier bestehen sowie Reinigungsprodukte umweltfreundlich sein.

2006 – Beschaffung IT Infrastruktur
ITI Technology Sourcing & Contract Management (TS&CM) ist intern zuständig für Vertragsverhandlungen mit Lieferanten für den gesamten Technologiebedarf, worunter insbesondere Hardware, Software, Market Data & Services fallen. 2006 überprüfte TS&CM ihre Unterlagen für die Ausschreibungsverfahren und integrierte darin eine umfassende Liste mit ökologischen Fragen.

2006 – Catering in der Schweiz
In der Schweiz verlangt UBS von ihren Catering-Unternehmen die Zertifizierung nach ISO 14001, dem internationalen Umwelt-Managment-Standard. 2006 prüften wir die Einhaltung dieser Anforderung und stellten fest, dass die Anforderung in der ganzen Schweiz erfüllt wird.

2006 - Fair-Trade-Kaffee in London
Die UBS-Mitarbeiter in London konsumierten im vergangenen Jahr 10 000 kg Kaffee, was 1,3 Millionen Tassen frischen Bohnenkaffee entspricht. Seit November 2006 wird eine neue Fair-Trade-Kaffeemischung mit besserem Geschmack und Qualität angeboten, die neben einem geringeren Koffeingehalt auch weniger Pestizide aufweist. Gekauft wird die neue Mischung von einer Kooperative von Kaffeebauern namens «The Gayo Organic Farmers Association» in Nordsumatra (Indonesien), einer Gegend, die durch Erdbeben und den Tsunami von 2005 verwüstet wurde. Der höhere Preis, den UBS für den Kaffee aus der Region «Sumatra Gayo Mountain» bezahlt, und die Anerkennung, die die Kaffeebauern für ihren Kaffee erhalten, unterstützen die Anstrengungen zum Wiederaufbau der Region. Im Rahmen der damit finanzierten Projekte werden Gemeinschaftsunterkünfte wiederaufgebaut, die durch die Erdbeben zerstört wurden, und Programme für sauberes Trinkwasser durchgeführt.

2005 – Green Procurement Code des Londoner Oberbürgermeisters
UBS unterzeichnete den Green Procurement Code des Londoner Oberbürgermeisters. Ziel des im Juni 2001 eingeführten Codes ist es, das Interesse am Kauf von Produkten mit rezykliertem Inhalt zu erhöhen. Er soll Organisationen ausserdem dabei unterstützen, Gelegenheiten zu identifizieren, wie Abfall rezykliert und/oder Produkte aus rezyklierten Materialien gekauft werden können. Dank der Unterzeichnung des Codes erhält UBS Zugang zu Vermittlungs- und Informationsplattformen über Dienstleistungsanbieter und Lieferanten im Bereich rezyklierte Produkte.

2005 – Umwelt-Label für Hotels in der Schweiz
UBS integrierte in das interne Hotelverzeichnis Informationen zur ökologischen Leistung der aufgeführten Hotels. Aufgrund eines Fragebogens zu Umweltmanagement und getroffenen Massnahmen wurden die Hotels in die Kategorien "grün", "gelb" und "rot" eingeteilt.

2005 – Ausschreibung für Bürodruckergeräte
Im Jahr 2005 wurden in einer in London veranstalteten Ausschreibung für Bürodruckergeräte (Kopierer, Faxgeräte, Drucker) Kriterien der Umwelt- und Sozialverträglichkeit einbezogen, die im Auswahlverfahren eine wichtige Rolle spielten. Spezifische Faktoren waren u.a. integrierte Papiersparmöglichkeiten, Verwendung wieder aufbereiteter Komponenten, geringer Tintenverbrauch und Energiesparmassnahmen.