Saisie en ligne de paiements: fonctions principales «Paiements» et «Ordres permanents»
L’interface utilisateur conviviale et facile d’utilisation vous permet d’effectuer en ligne tous vos paiements en Suisse et vers l’étranger. Vous pouvez virer des salaires, enregistrer et administrer des ordres permanents, exécuter des virements de compte à compte, enregistrer et gérer des modèles de paiment, consulter et au besoin traiter les paiements en suspens et enfin vous informer sur les paiements exécutés.
Paiements à l’étranger
Lors de la saisie de paiements à l’étranger, UBS e-banking vous assiste et vous permet, sur la base des indications fournies, de choisir le type d’ordre le plus avantageux.
Ainsi, vous effectuerez vos paiements en euros à l’étranger au même tarif que les paiements en Suisse, grâce au nouvel Ordre de paiement SEPA. Single Euro Payments Area est le fruit d’une collaboration entre établissements financiers de l’UE, de l’EEE et de Suisse.
L’ordre de paiement SEPA offre l’avantage de garantir le versement du montant de transfert intégral au bénéficiaire le jour bancaire ouvrable suivant – et s’il est passé avant les heures limites de réception même avec un changement de monnaie – sans aucuns frais supplémentaires pour vous.
Les deux autres types d’ordres au choix sont l’Ordre de paiement Etranger extra et l’Ordre de paiement Etranger. UBS e-banking vous proposera la solution la plus avantageuse en fonction de vos indications (monnaie, montant, destination, urgence, etc.).
Ordres permanents
Exécution automatique des paiements répétitifs, c.-à-d. avec dates d’exécution régulières, montants fixes et pour les mêmes bénéficiaires
A saisir une seule fois
Paiements dans le monde entier et dans toutes les monnaies négociables
Modification et révocation possibles en tout temps
Libre choix de la date du paiement
Pas de perte de temps pour l’établissement d’ordres de paiement individuels
Pas besoin de surveiller les échéances de paiement
UBS e-banking permet en outre d’opter pour la signature collective pour tous les types de paiements, y c. les salaires.
Saisie hors ligne de paiements: fonction principale «Transfert de fichiers»
Si vous disposez d’une solution assistée par ordinateur:
Les ordres de paiement électroniques sont préparés au format DTA dans votre programme de comptabilité créanciers/salaires, ce qui permet par la suite de les transférer sans peine à UBS dans un fichier DTA
Les fichiers d'entrées de paiements à partir de bulletins de versement orange (BVRB) et du recouvrement direct LSV peuvent être téléchargés sur votre ordinateur en vue d’un pointage automatique avec votre comptabilité débiteurs
Vous pouvez bien évidemment consulter le statut des paiements transmis et cas échéant les modifier
UBS e-banking permet en outre d’opter pour la signature collective pour tous les types de paiements, y c. les salaires.
Logiciel complémentaire pour les entreprises sans programme comptable
UBS e-banking est compatible avec différents programmes de saisie hors ligne d’ordres de paiement. En fonction de vos exigences par rapport aux fonctionnalités, les programmes sont disponibles à des prix intéressants, voire gratuitement auprès d’UBS.
Pour de plus amples informations sur ces progiciels, reportez-vous à www.ubs.com/e-banking -> «Outils et logiciels».