A. Demande de renseignements
Le 18 décembre 2007, Ethos a adressé, au Conseil dadministration
ainsi quà lOrgane de révision, une demande de renseignements relative
aux effets de la crise des crédits hypothécaires américains sur
UBS SA conformément aux dispositions de larticle 697 du Code des
obligations suisse («CO»).
Les questions soulevées par Ethos portent essentiellement sur les
points suivants:
Indépendance entre les fonctions de contrôle et de gestion des
risques
Limitation du volume de transactions à risque élevé
Existence dun audit interne spécial en 2006 ou 2007
Contrôle des risques liés à la réintégration de Dillon Read Capital
Management
Système de rémunération des collaborateurs du contrôle des risques
Rémunération des dirigeants en 2006
Egalité de traitement entre actionnaires et droit de souscrire
préalablement aux obligations convertibles
(ii) Questions posées à lOrgane de révision
Mise en oeuvre de la circulaire de la Commission fédérale des
banques du 27 septembre 2006
Adaptation éventuelle des comptes 2006
Indépendance et adéquation du système de contrôle des risques
depuis 2006
Les réponses aux questions du point 1.A. de lordre du jour seront
données lors de lAssemblée générale extraordinaire. Aucune décision
ne sera prise dans le cadre du point 1.A. de lordre du jour.
Le 18 février 2008 au plus tard, les questions dEthos et les réponses
dUBS SA seront disponibles par écrit (en langue allemande et
anglaise) sur le site Internet d'UBS www.ubs.com.
B. Demande dinstitution dun contrôle spécial par Ethos
1. Proposition soumise par Ethos
Selon les réponses qui seront apportées au point 1.A. de lordre du
jour ci-dessus, Ethos propose linstitution dun contrôle spécial
conformément aux articles 697a et suivants CO afin de déterminer
les faits relatifs à la demande de renseignements soumise dans le cadre
du point 1.A de lordre du jour.
2. Proposition du Conseil dadministration
Le Conseil dadministration se prononce entièrement en faveur
dune clarification des incidences de la crise de crédits hypothécaires
américains sur UBS SA ainsi que des causes premières de limportante
exposition dUBS SA à ce domaine. Le Conseil dadministration
a adressé une lettre aux actionnaires le 10 janvier 2008 ainsi quune
brochure dinformation en date du 31 janvier 2008 et entend par
ailleurs répondre à toutes les questions qui lui seront adressées lors
de lAssemblée générale extraordinaire. Toutefois, le Conseil dadministration
est convaincu dêtre en mesure de rassurer lactionnaire à
lorigine de la demande de renseignements en répondant aux questions
lors de lAssemblée générale extraordinaire. Par ailleurs, la
Commission fédérale des banques (CFB) a ouvert une enquête séparée
portant notamment sur les points suivants:
les raisons qui ont mené aux pertes et aux adaptations des évaluations
les circonstances de la formation et de la dissolution des activités
de Dillon Read Capital Management (DRCM)
le processus de contrôle des risques et dévaluation des instruments
du subprime
le processus de titrisation
les activités des services de contrôle internes (contrôle des
risques, Group Internal Audit, Conseil dadministration) dans le
cadre de lengagement dUBS SA sur le marché du subprime
les responsabilités liées au segment du subprime, les risques y afférents
ainsi que le contrôle et lévaluation au niveau du Groupe
et des unités (en particulier dUBS Investment Bank et de DRCM)
les enseignements quUBS SA tire de cet incident
la publication des informations susceptibles davoir une influence
sur les cours.
Il ny a par conséquent aucune raison de recourir à une procédure visant
la désignation dun contrôleur spécial par un juge. Par conséquent, le
Conseil dadministration propose de napprouver aucune proposition,
quelle quelle soit, portant sur linstitution dun contrôle spécial.