UBS sengage à permettre aux actionnaires de participer activement
à son processus décisionnel.
UBS adhère entièrement au principe garantissant légalité de
traitement de tous les actionnaires, quil sagisse dinvestisseurs
professionnels ou privés, et les informe régulièrement du
développement de lentreprise dont ils sont copropriétaires.
UBS nimpose aucune restriction sur lactionnariat et les
droits de vote. Pour pouvoir exercer leur droit de vote, les actionnaires
doivent confirmer avoir acquis les actions UBS en leur
propre nom et pour leur propre compte. Les sociétés nominées
et les fiduciaires, qui représentent généralement un grand nombre
dactionnaires privés, peuvent enregistrer un nombre illimité
dactions. Leurs droits de vote sont limités à 5% au maximum
des actions UBS en circulation afin déviter tout risque denregistrement
dans le registre des actions dactionnaires inconnus
détenant des participations substantielles.
Tous les actionnaires enregistrés actuellement quelque
260000 sont invités à prendre part aux assemblées des actionnaires
(assemblées générales ordinaires, AGO). Au cas où
ils ne souhaitent pas participer aux assemblées, ils peuvent
émettre des instructions dacceptation, de rejet ou dabstention
pour chaque point à lordre du jour, soit en donnant les instructions
à un représentant indépendant désigné par UBS, soit en
chargeant UBS, une banque tierce ou un autre actionnaire enregistré
de voter en leur nom.
Lors de lAGO, tous les actionnaires ont le droit de poser des
questions sur le développement de lentreprise et les événements
de lexercice sous revue. Les membres du Conseil dadministration
et du Directoire ainsi que les réviseurs internes et
externes sont présents pour répondre à leurs questions. Les actionnaires,
individuels ou collectifs, qui détiennent des actions
dune valeur nominale agréée à hauteur de 250000 CHF peuvent
proposer des sujets à aborder lors de lAGO.