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Documents électroniques (e-documents) pour entreprises 
A quel public s’adresse la formule d’archivage via une société externe?
La formule d’archivage des documents électroniques via une société externe s’adresse aux clients intéressés par une solution globale et qui souhaitent en externaliser le traitement (réception, vérification, archivage, etc.).
Quels sont les avantages de la formule d’archivage via une société externe?
Les partenaires logiciels sont certifiés par diverses autorités (p. ex. l’Association suisse des banquiers) et répondent ainsi aux critères les plus sévères en matière de sécurité des données, confidentialité et exploitation des systèmes.
La société d’archivage satisfait aux contraintes légales.
Parce que l'archivage est le cœur de métier de ces sociétés, celles-ci maintiennent leur infrastructure en permanence à la pointe de la technique.
L’infrastructure étant utilisée par beaucoup de clients, le coût unitaire de l’archivage est plus faible.
Quelles sociétés proposent d’archiver les documents électroniques UBS?
Ces partenaires logiciels UBS
vous proposent des solutions selon vos besoins.
Comment fonctionne l’obtention de documents?
Téléchargement quotidien, automatique des documents électroniques par le prestataire de services d’archivage avec classement dans ses archives. Le client peut accéder par le biais de son navigateur Internet à ses documents électroniques stockés par la société d’archivage.
Critères à remplir
Pour pouvoir utiliser les documents électroniques via UBS KeyGate, il vous faut:
un compte UBS;
un contrat UBS documents électroniques;
une procuration de transfert des documents à une société d'archivage que vous aurez sélectionnée
Conditions
Le prix de téléchargement et d’archivage via un partenaire logiciel UBS dépend du tarif que celui-ci applique.
Vos interlocuteurs
UBS: n’hésitez pas à prendre contact avec votre consultant personnel e-banking qui vous aidera à trouver une solution répondant à vos besoins. Par ailleurs, la hotline UBS KeyDirect reste à votre disposition au 0848 807 848 de 8h00 à 18h00.
Partenaires logiciels UBS avec prestation d’archivage de documents électroniques: Partenaires logiciels UBS
Informations complémentaires
Information juridique importante: veuillez lire la présente mise en garde avant de poursuivre.
Il est possible que les produits et services présentés dans ces pages électroniques ne soient pas disponibles pour les résidents de certains pays. Pour de plus amples informations, veuillez consulter les restrictions de vente relatives aux produits et services en question.
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