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Documents électroniques (e-documents) pour entreprises
A titre de client UBS, vous recevez actuellement vos documents bancaires sur support papier. La nouvelle prestation e-documents vous permet désormais d’obtenir tous les documents UBS électroniquement au format PDF.
De quoi s’agit-il?
Il s’agit de documents sur support informatique pourvus d’une signature électronique qui sont en tous points identiques aux documents physiques. Ils répondent ainsi aux conditions légales d’archivage et les remplacent donc de bout en bout.
Quels sont les avantages que vous procurent les documents électroniques?
Substitut à part entière du document papier grâce à la signature électronique
Disponibilité plus rapide des documents (économie de l’acheminement postal)
L’archivage électronique satisfait aux contraintes légales
A vous de définir l’étendue des documents
concernésRéduction des coûts: économie des frais de port
Protection de l’environnement: économie de papier, de frais de transport et donc économie de ressources naturelles
Comment obtenir les e-documents?
Vous pouvez obtenir les documents UBS soit auprès de la banque elle-même, soit auprès d’une société d’archivage externe.
Obtention directe: vous utilisez déjà des prestations UBS KeyDirect, UBS AssetLink (via l’interface UBS KeyGate) ou UBS KeyLink
et vous disposez d’un logiciel d'entreprise avec fonction d'archivage conforme aux dispositions légales. Si vous réunissez ces conditions, vous pouvez obtenir les e-documents directement d’UBS.Obtention via une société d’archivage externe: dans le cas où une solution d’externalisation est retenue pour l’archivage, il est possible d’obtenir les documents électroniques via un fournisseur de stockage d’archives externe. Ces partenaires logiciels UBS vous proposent des solutions à cet effet.
Obtention via UBS e-banking: dès 2009, les documents électroniques seront en principe également proposés à la clientèle entreprises via UBS e-banking.
Vos interlocuteurs
N’hésitez pas à prendre contact avec votre consultant personnel e-banking qui vous aidera à trouver une solution répondant à vos besoins. Par ailleurs, la hotline UBS KeyDirect reste à votre disposition au 0848 807 848 de 8h00 à 18h00.
Obtention via UBS KeyLink: Service Mgmt Team KeyLink (+41-44 239 06 07)
Informations complémentaires
Information juridique importante: veuillez lire la présente mise en garde avant de poursuivre.
Il est possible que les produits et services présentés dans ces pages électroniques ne soient pas disponibles pour les résidents de certains pays. Pour de plus amples informations, veuillez consulter les restrictions de vente relatives aux produits et services en question.
© UBS 1998-2008. Tous droits réservés.
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