|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fees paid to external auditors | ||
UBS paid the following fees (including expenses) to its principal external auditors Ernst & Young Ltd.: | ||
For the year ended | ||
in CHF thousand | 31.12.06 | 31.12.05 |
Audit | ||
Global audit fees | 48,925 | 39,802 |
Additional services classified as audit (services required by law or statute, including work of non-recurring nature mandated by regulators) | 14,766 | 9,984 |
Total audit | 63,691 | 49,786 |
Non-audit | ||
Audit-related fees | 7,843 | 10,870 |
Tax advisory | 1,249 | 2,511 |
Other | 3,043 | 3,076 |
Total non-audit | 12,135 | 16,457 |
Pre-approval procedures and policies
All services provided by Ernst & Young Ltd. have to be pre-approved by the Audit Committee of the Board. A pre-approval may be granted either for a specific mandate or in the form of a general pre-approval authorizing a limited and well-defined type and amount of services. The Audit Committee has delegated pre-approval authority to its chairman. After endorsement by the Group CFO, requests for mandates are routed to the Company Secretary, who submits them to the chairman of the Audit Committee for approval. At each quarterly meeting, the Audit Committee is informed on the approvals granted by its chairman.
The SEC prohibits independent auditors from providing a number of specific services. Ernst & Young Ltd. have not provided any such services during the year.
With 300 staff members worldwide at 31 December 2006, Group Internal Audit supports the Board of Directors and its Committees by independently assessing the effectiveness of UBS's system of internal controls and compliance of the Firm with statutory, legal and regulatory requirements. All key issues raised by Group Internal Audit are communicated to the management responsible, to the Group CEO and to the executive members of the Board of Directors via formal Audit Reports. The Chairman's Office and the Audit Committee of the Board are regularly informed of important findings. Group Internal Audit closely cooperates with internal and external legal advisors and risk control units on investigations into major control issues.
To maximize its independence from management, the Head of Group Internal Audit, Markus Ronner, reports directly to the Chairman of the Board. Group Internal Audit has unrestricted access to all accounts, books and records and must be provided with all information and data needed to fulfil its auditing duties. The Chairman's Office may order special audits to be conducted, and the Group Executive Board, with the agreement of the Chairman, may also instruct Group Internal Audit to conduct such audits.
Coordination and close cooperation with the external auditors enhance the efficiency of Group Internal Audit's work.
The Audit Committee, on behalf of the Board of Directors, monitors the qualification, independence and performance of the Group Auditors and their lead partners. It prepares proposals for appointment or removal of the external auditors for review by the full Board, which then submits the proposal to the AGM.
The Audit Committee reviews the annual written statement submitted by the external auditors as to their independence. It also reviews the engagement letter between UBS and the external auditors and the fees and terms of the planned audit work. Mandates to the Group auditors for additional audit, audit-related and permitted non-audit work are subject to pre-approval by the Audit Committee. For details see preceding paragraph on external, independent auditors.
The external auditors provide timely reports to the Audit Committee on critical accounting policies and practices used, on alternative treatments of financial information discussed with management, and other material written communication between external auditors and management.
The Audit Committee regularly meets with the lead partners of the external auditors, and at least four times per year. It also regularly meets with the Head of Group Internal Audit.
At least once per year, the Chairman's Office discusses with the lead partners of Ernst & Young Ltd. the audit work performed, the main findings and critical issues that arose during the audit.
The Audit Committee and the Chairman's Office report back to the Board of Directors about their contacts and discussions with the external auditors. Once per year, the lead partners take part in a Board meeting, normally to present the Long-form Report of the External Auditors, as required by the Swiss Federal Banking Commission.
Important legal information - please read the disclaimer before proceeding.
Products and services in these webpages are not available for US persons, for the exclusion of residents of other nations see the disclaimers relating to the actual services.
© UBS 1998-2008. All rights reserved.